Jak se připravujeme na natáčení
Preprodukce je fáze, kde všechno dostává konkrétní podobu. Právě tady se z nápadů stávají jasné plány a zajišťujeme, abychom v den natáčení měli vše pod kontrolou a mohli se soustředit jen na to důležité – natočit skvělý materiál.
Většina našich projektů se natáčí během jednoho až tří dnů, často přímo v prostorách klienta. Znamená to, že máme jen velmi omezené časové okno – a každá minuta se počítá. Dobrá příprava je zkrátka základ. Takhle vypadá naše práce v zákulisí:
Začínáme základy: rozpočet a rozsah projektu
Než se pustíme do kreativy a logistiky, první krok je vždy stejný: pochopit vaše cíle a společně definovat, co všechno má projekt obnášet. Díky tomu můžeme připravit přehledný rozpočet i rámcový plán.
Každé video je jiné – někdy jde o jednodenní natáčení rozhovoru, jindy o komplexní produkci s více lokacemi, scénářem, animací nebo třeba dronem. Jakmile víme, co chcete sdělit a jaký máte cíl, navrhneme realistický rozpočet odpovídající náročnosti.
Rádi nabídneme i hrubý odhad už v úvodu, a pak ho společně ladíme podle toho, jak se vyvíjí koncept a harmonogram. Transparentnost je pro nás důležitá – chceme, abyste od začátku věděli, na čem jste.
1. Tvorba konceptu a kreativní plánování
Každý projekt začíná rozhovorem. Někdy od klienta dostaneme hotový scénář nebo zadání od agentury. Jindy jen pár odrážek nebo stručný briefing z marketingového oddělení – a na těch pak stavíme dál.
Když je koncept teprve na začátku, pomáháme ho rozpracovat. Může to znamenat, že zapojíme našeho scénáristu, nebo si spolu sedneme a hledáme správný tón, sdělení a příběhovou linku. Ne každý projekt tohle potřebuje – třeba videa založená na rozhovorech nebo testimoniály často fungují přirozeně bez psaného scénáře. Ale vždy si ujasníme, co chceme vyprávět a jak nejlépe daný příběh zachytit.
Jakmile máme jasno, připravujeme (podle potřeby) scénář, storyboardy, seznam záběrů a hrubý natáčecí plán. Tyhle materiály nám pomáhají být během natáčecího dne efektivní a soustředění.
2. Lokace, harmonogram a logistika
Pak přichází na řadu organizace. Většinou natáčíme přímo u klientů – v kancelářích, dílnách, provozech nebo skladech – takže si dané místo potřebujeme nejdříve důkladně prohlédnout. Zajímá nás světlo, hluk, přístupnost a hlavně to, jak natáčet co nejcitlivěji vůči běžnému provozu.
Ať už jde o výrobní halu s přísnými bezpečnostními pravidly nebo open space plný lidí, vždy se snažíme být co nejméně rušiví. Po prohlídce vytváříme konkrétní natáčecí harmonogram, který respektuje prostředí i časové možnosti.
Náš tým bývá složen z 2 až 4 lidí – obvykle producent nebo režisér, kameraman, osvětlovač nebo asistent a podle potřeby i operátor dronu nebo zvukař. Každý ví předem, co má na starosti, aby všechno klaplo bez zmatků.
3. Technická příprava a kontrola vybavení
Jakmile máme natáčení potvrzené, začínáme připravovat techniku. Většinu základního vybavení vlastníme – kamery, objektivy, světla i zvukovou techniku. Na specifické projekty si ale rádi půjčujeme i specifické kousky, třeba filmové kamery Sony nebo ARRI.
Po obhlídce lokace doladíme finální seznam vybavení, přizpůsobený konkrétním podmínkám. Den před natáčením vše kontrolujeme, testujeme a balíme tak, aby se nám dobře pracovalo i v terénu. Nastavíme rozlišení, snímkovou frekvenci a barevný profil, vyčistíme snímače, dobijeme baterie a otestujeme mikrofony.
Není to zrovna ta nejzábavnější část, ale právě díky ní můžeme na place fungovat bez zbytečných záseků a soustředit se jen na to podstatné – váš příběh.
4. Poslední ladění a call sheet
Když je vše připravené – scénář, natáčecí harmonogram, technika i lidé – rozesíláme před natáčením call sheet. Najdete v něm všechny důležité informace: adresy, kontakty, pokyny k parkování, časový harmonogram, poznámky k oblečení (pokud jsou relevantní) a další praktické věci, které pomůžou, aby měl každý jasno.
Dobrá preprodukce je podle nás projevem respektu – k vašemu času, vašemu prostoru i vašemu cíli. A zároveň je to to, co nám umožňuje být v natáčecí den rychlí, flexibilní a kreativní.
Pokud přemýšlíte nad vlastním videoprojektem a zajímá vás, jak celý proces vypadá, teď už máte lepší představu. Příprava je velká část naší práce – a vlastně ji máme fakt rádi.
